lundi, 13 janvier 2014 11:23

MONDIAL 2014 - Fiche de candidature

Écrit par 

Mondial du Modélisme Paris 2014

Nous avons reçu par email et téléphone la confirmation de Monsieur PARACHINI Président L&S officialisant un Mondial du Modélisme 2014, à la porte de Versailles/Paris hall numéro 1, du 19 au 22 juin 2014.

La FFMF est chargée depuis plusieurs années par LOISIRS ET SALONS d'organiser l'espace d'animation du Train.

Pour ce faire elle touche une subvention de l'organisateur mais toujours en deçà du coût réel des prestations fournies. Aussi les participations volontaires financières ou en nature des clubs qui ont pu démarcher auprès de mécènes seront les bienvenues, pour ne pas dire nécessaires.

Depuis quelques années, l’appui local, et/ou département et/ou régional est un plus, avec une forte croissance de clubs ou d’adhérents individuels qui ont obtenu le soutien d’instances locales et départementales.

Vous souhaitez présenter vos réalisations au Mondial du Modélisme ?

Vous avez raison. C’est un défi magnifique, fatigant certes, quatre jours, et qui laisse de beaux souvenirs. Mais il faut procéder précisément.

A cette étape, il ne s’agit que de pré inscriptions. La commission Mondial 2014 qui inclus la commission financièreexaminera les demandes qui doivent correspondre à une manifestation grand public, lequel apprécie le spectaculaire et les animations. Votre projet sera examiné avec les contraintes et les coûts, la diversité du stand, avant de le soumettre à l’organisateur. Certains réseaux de haute qualité modéliste peuvent ne pas être retenus si l’aspect spectacle n’est pas estimé correspondre à la manifestation.

Sachez qu’il y aura beaucoup de contraintes dues à la loi et aux règlements (rideaux ignifugés, branchements électriques, stationnements), à la volonté de l’organisateur (badges, restauration), et aux impératifs de qualité (fonds de décor, éclairage spécifique).

Malgré ces recommandations, certaines présentations ne correspondaient pas toujours sur le lieu de la manifestation aux normes exigées en particulier l’éclairage et fond de décor. !  

La date limite pour votre pré inscription est le 15 février 2014.

Vous serez avertis que votre réseau ou votre présentation soit retenu ou non.

Si vous êtes agréé, un long texte de conseils et de règlements vous sera expédié. Un devis complet et précis sera établi. Une convention entre vous et la FFMF sera mise au point et signée.

Mais la première étape débute par la réponse au formulaire au dos, à photocopier : « Fiche de candidature au Mondial de la Maquette 2014 ».

Sur la base de ce que nous aurons reçu, nous défendrons le projet soumis à l'organisateur. Des aménagements seront sans doute à faire.

Afin de faciliter votre travail, ce formulaire existe sous forme de formulaire informatique « pdf » afin d’être complété au clavier et expédié par courriel.

Nous le demander, ou le télécharger sur le site fédéral rubrique « Pratique ». (Il faut s’identifier sur le site afin d’accéder à ce formulaire).

 

Bien cordialement
Gérard LORANT

CA FFMF

Le document d'inscription est disponible en pièce jointe.

Lu 1837 fois Dernière modification le lundi, 13 janvier 2014 11:28